A Lasbordes, les avitaillements en carburant s'effectuent uniquement à la station automate Air Total située en face de l'Aéroclub Toulouse Midi-Pyrénées (ACTMP). Le règlement se fait au moyen de la carte de paiement Air Total, présente dans la sacoche de vol de chaque aéronef.
Sur les autres terrains, il est recommandé d'utiliser la carte de paiement Air Total auprès de l’avitailleur ou à l’automate si le terrain en dispose. A défaut, un règlement personnel interviendra. Dans tous les cas, il est impératif de se faire délivrer une facture précise.
En cas de règlement personnel, le club ne pourra créditer la somme engagée sur le compte du pilote que sur présentation de la facture.
En cas d’atterrissage sur un aérodrome AFIS ou contrôlé, ou en vol de nuit, il est recommandé de payer sur place la taxe d’atterrissage, ce qui évite de devoir acquitter en sus des frais de gestion et de recouvrement.
Dans tous les cas, le pilote devra mentionner lors de la fermeture de son vol sous OpenFlyers dans la case correspondante « commentaire » les nombres et lieux des atterrissages autres qu’à Lasbordes pour le suivi des taxes d’atterrissage. La non-déclaration de l’aéroport de touché dans Openflyers, lors de la fermeture du vol, peut entrainer l’application de frais sur décision d’un membre du bureau directeur.
Les quantités de plein ainsi que la mention plein principal et plein complet doivent systématiquement apparaitre en Openflyers et sur le carnet de route de l’avion.