Les réservations se font exclusivement sur le site OpenFlyers de l’aéroclub.

Les créneaux de réservations doivent être respectés au mieux dans l'intérêt de tous. En cas d'empêchement personnel ou de retard, il est souhaitable de modifier rapidement sa réservation et de prévenir les pilotes des créneaux précédents et suivants. Il est recommandé de mentionner un contact téléphonique lors des réservations dans la case « observation ».

Un avion réservé et non utilisé dans les 30 minutes qui suivent l'heure prévue, est considéré comme disponible. En conséquence, tout pilote « non réservé », trouvant un avion non utilisé pourra en disposer librement jusqu’à la prochaine réservation.

Sur le DR400-140B, l'activité école est prioritaire jusqu’à 48h avant la réservation projetée. Toute réservation est susceptible d’être annulée sans préavis par un membre du Bureau, le Responsable Pédagogique ou le chef pilote ou leurs éventuels adjoints.